{"id":7290,"date":"2024-12-28T19:47:08","date_gmt":"2024-12-28T22:47:08","guid":{"rendered":"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/?p=7290"},"modified":"2024-12-28T19:57:35","modified_gmt":"2024-12-28T22:57:35","slug":"como-gerenciar-suas-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/como-gerenciar-suas-tarefas\/","title":{"rendered":"Como gerenciar suas tarefas"},"content":{"rendered":"\n<p>Pessoas produtivas sabem a import\u00e2ncia de acompanhar e controlar as tarefas que est\u00e3o sob sua responsabilidade. Existem muitas solu\u00e7\u00f5es para gerenciamento de tarefas, mas como aqui ficamos no n\u00edvel pessoal cotidiano \u00e9 prov\u00e1vel que uma planilha b\u00e1sica resolva seu problema do gerenciamento de tarefas pessoais como veremos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preciso de uma planilha para tarefas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 uma pessoa bem resolvida, de vida tranquila, que consegue dar conta de suas tarefas cotidianas sem esquecer ou procrastinar e prioriza corretamente n\u00e3o adote uma ferramenta. Provavelmente, o tempo gasto alimentando a planilha pode ser aproveitado com coisas melhores.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio, se voc\u00ea tem muitas tarefas para cuidar, tem dificuldade em prioriza-las, esquece algumas ou deixa de lado aquelas que voc\u00ea n\u00e3o quer encarar, melhor adotar uma solu\u00e7\u00e3o para disciplinar sua rela\u00e7\u00e3o com as tarefas. <\/p>\n\n\n\n<p>No final do post voc\u00ea pode baixar uma planilha gr\u00e1tis para acompanhar suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/files\/2019\/09\/checklist.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"470\" height=\"400\" data-attachment-id=\"4410\" data-permalink=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/?attachment_id=4410\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/files\/2019\/09\/checklist.png?fit=470%2C400&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"470,400\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"checklist\" data-image-description=\"&lt;p&gt;checklist&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/files\/2019\/09\/checklist.png?fit=470%2C400&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/files\/2019\/09\/checklist.png?resize=470%2C400&#038;ssl=1\" alt=\"checklist\" class=\"wp-image-4410\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/files\/2019\/09\/checklist.png?w=470&amp;ssl=1 470w, https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/files\/2019\/09\/checklist.png?resize=300%2C255&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais tarefas gerenciar?<\/h3>\n\n\n\n<p>Executamos muitas tarefas ao longo do dia e a maioria delas n\u00e3o precisa ser registrada em uma planilha de controle. O que voc\u00ea precisa incluir no seu controle formal s\u00e3o tarefas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Sujeitas a esquecimento.<\/li>\n\n\n\n<li>Sujeitas a procrastina\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Que precisam de prioriza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que gerenciar?<\/h3>\n\n\n\n<p>Comece listando na planilha todas as tarefas que se encaixam nos crit\u00e9rios acima. Em seguida, defina as caracter\u00edsticas da tarefa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00danica ou peri\u00f3dica<\/strong>. Se peri\u00f3dica, defina de quanto em quanto tempo ela precisa ser repetida.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grupo<\/strong>. Classifique as tarefas em grupos como manuten\u00e7\u00e3o, reformas, sa\u00fade, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Status<\/strong>. Defina se a tarefa est\u00e1 por fazer, em andamento, paralisada, conclu\u00edda, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datas<\/strong>. Defina datas para a tarefa como a data em que foi inclu\u00edda, in\u00edcio da execu\u00e7\u00e3o e t\u00e9rmino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Porte<\/strong>. Defina se trata-se de tarefa simples ou de porte exigindo investimento alto de tempo e dinheiro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Custo<\/strong>. Caso exija disp\u00eandio de recursos para se executada estime o valor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Andamento<\/strong>. Estime um percentual de realiza\u00e7\u00e3o caso seja tarefa em andamento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prioridade<\/strong>. Defina a prioridade da tarefa usando m\u00e9todos de prioriza\u00e7\u00e3o adequados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e9todos de prioriza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rios m\u00e9todos de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas. Em nossa planilha voc\u00ea pode trabalhar com v\u00e1rios simultaneamente. Eles podem ser divididos em dois grandes grupos: m\u00e9todos de pontua\u00e7\u00e3o e m\u00e9todos de quadrantes.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Por pontua\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p>Os m\u00e9todos de pontua\u00e7\u00e3o consistem em dar pontos para a tarefa segundo alguns crit\u00e9rios. Quanto mais pontos a tarefa alcan\u00e7a, mais prioridade tem.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>GUT<\/strong>. Esse m\u00e9todo considera tr\u00eas fatores: gravidade, urg\u00eancia e tend\u00eancia. Cada tarefa deve ser pontuada nos tr\u00eas fatores com notas de 1 a 5. No quesito tend\u00eancia, por exemplo, a nota 1 indica que a tarefa n\u00e3o se agrava ao longo do tempo. A nota 5 indica que a tarefa se agrava de forma explosiva se n\u00e3o for resolvida. O m\u00e9todo \u00e9 recomendado para tomar decis\u00f5es que envolvem manuten\u00e7\u00e3o e reparo de instala\u00e7\u00f5es, por exemplo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>RICE<\/strong>. Nesse m\u00e9todo a tarefa \u00e9 pontuada em quatro quesitos pela f\u00f3rmula: (alcance + impacto + confian\u00e7a)\/esfor\u00e7o. M\u00e9todo indicado para decidir sobre investimentos em melhorias, por exemplo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>BASICO<\/strong>. Neste m\u00e9todo a tarefa \u00e9 pontuada por seis crit\u00e9rios que se somam: Benef\u00edcio + abrang\u00eancia + satisfa\u00e7\u00e3o + investimento + cliente + operacionalidade. Funciona bem para priorizar investimentos em produtos, por exemplo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Por quadrantes<\/h4>\n\n\n\n<p>Os m\u00e9todos por quadrantes trabalham com dois crit\u00e9rios de an\u00e1lise e quatro combina\u00e7\u00f5es poss\u00edveis. Disso resulta que cada tarefa recebe uma pontua\u00e7\u00e3o de 1 a 4 onde 1 \u00e9 a prioridade mais alta e 4 a mais baixa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/bitabit\/files\/analise-eisenhower.jpg?resize=400%2C326&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-3081\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Urg\u00eancia e import\u00e2ncia<\/strong>. Tamb\u00e9m conhecido como Eisenhower, nesse m\u00e9todo definimos se a tarefa \u00e9 importante e\/ou urgente. A prioridade \u00e9 definida pela combina\u00e7\u00e3o I + U.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Custo e benef\u00edcio<\/strong>. Nesse caso os dois crit\u00e9rios de an\u00e1lise s\u00e3o definidos a cada tarefa com valores alto ou baixo. Funciona bem para decidir onde investir em melhorias de um projeto, por exemplo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Esfor\u00e7o e impacto<\/strong>. Semelhante ao anterior ajuda a decidir qual tarefa deve ser priorizada visando menor esfor\u00e7o e maior impacto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/bitabit\/files\/urgencia-e-importancia.jpg?resize=305%2C109&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-3087\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planilha em Excel para gerenciar tarefas<\/h3>\n\n\n\n<p>Baixe a planilha em Excel gr\u00e1tis clicando no bot\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/bitabit\/planilhas\/gerenciador-de-tarefas-em-excel\/\">Baixar planilha<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Assista ao v\u00eddeo para saber como usar a planilha.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"youtube-player\" width=\"604\" height=\"340\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/D_ExH_jEI_g?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=pt-BR&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/radames.manosso.nom.br\/bitabit\/files\/gerenciado-de-tarefas.jpg?resize=600%2C155&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-3083\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Produtividade<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/sem-categoria\/tres-niveis-e-oito-areas-do-desenvolvimento-pessoal\/\">Tr\u00eas n\u00edveis e oito \u00e1reas do desenvolvimento pessoal<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/os-cinco-degraus-da-independencia-financeira\/\">Os cinco degraus da independ\u00eancia financeira<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/conscienciosidade\/\">Conscienciosidade <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/controle-suas-financas-pessoais-com-uma-planilha-simples\/\">Controle suas finan\u00e7as com uma planilha simples<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/seu-backup-pessoal\/tegoria\/seu-backup-pessoal\/\">Seu backup pessoal<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/crie-senhas-fortes\/\">Crie senhas fortes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/como-cuidar-de-suas-senhas\/\">Como cuidar de suas senhas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/como-gerenciar-suas-tarefas\/\">Como gerenciar suas tarefas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/setup-tecnologico-domestico\/\">Setup tecnol\u00f3gico dom\u00e9stico<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/software-apps-e-servicos-de-produtividade\/\">Software, apps e servi\u00e7os de produtividade<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/edc-every-day-carry-objetos-de-porte-diario\/\">EDC every day carry \u2013 objetos de porte di\u00e1rio<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/produtividade\/tecnicas-empresariais-para-seu-cotidiano\/\">T\u00e9cnicas empresariais para seu cotidiano<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/radames.manosso.nom.br\/palavras\/educacao\/o-que-e-preciso-saber-para-viver-2\/\">O que \u00e9 preciso saber para viver?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pessoas produtivas sabem a import\u00e2ncia de acompanhar e controlar as tarefas que est\u00e3o sob sua responsabilidade. Existem muitas solu\u00e7\u00f5es para gerenciamento de tarefas, mas como aqui ficamos no n\u00edvel pessoal cotidiano \u00e9 prov\u00e1vel que uma planilha b\u00e1sica resolva seu problema do gerenciamento de tarefas pessoais como veremos. Preciso de uma planilha para tarefas? 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