Controle o cronograma de seu projeto no Excel e visualize o andamento das etapas em um gráfico Gantt. É a solução prática que dispensa programas dispendiosos e funciona bem com projetos menos sofisticados.
Baixe a planilha:
Existem no mercado vários gerenciadores de projeto sofisticados e ricos em recursos como o Project da Microsoft, mas se o seu projeto não precisa de toda a sofisticação de um software dedicado a gerenciamento, você pode resolver seu problema com uma planilha de Excel.
Muitas soluções para cronogramas enfatizam as diferenças entre previsto e realizado. O usuário cadastra datas iniciais e finais tanto previstas como realizadas. Na minha opinião essa mesclagem polui o cronograma e, na maioria dos casos é desnecessária. Adotamos a solução do cronograma real, ou seja, registra-se as datas que de fato ocorreram sobrescrevendo as previsões se for o caso. Dessa forma, se perde o histórico das mudanças no cronograma, mas a interface fica mais limpa e fácil de analisar. No final do projeto teremos um cronograma como de fato ocorreu.
Assista ao vídeo e veja como usar a planilha.
É possível simular um gráfico Gantt no Excel de duas formas:uma delas é criar um gráfico empilhado de barras horizontais.e recorrer a alguns truques de formatação para deixá-lo semelhante ao diagrama de Gantt. Outra forma, que adotamos em nossa planilha, é usar formatação condicional para colorir células imitando assim as barras horizontais do diagrama de Gantt.
O método com formatação condicional é mais trabalhoso, porém mais versátil. A ideia básica é formatar as células da planilha colorindo quando a data que a célula representa estiver contida entre o início e o final da etapa do cronograma.
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Muito bacana a sua planilha. Parabéns e muito obrigado por compartilhar!!!
OBRIGADO POR ISSO!
Radamés,
Não entendo nada de excel e, desculpe, não sei como mudar a data inicial do trabalho.
Vou assistir o vídeo novamente para checar se não passou batido...
De qualquer forma, obrigado por fornecer a planilha.
É isso. Apenas lembrando que o Excel terá que seguir uma regra de desempate. Se ele encontrar uma data final digitada e na mesma linha tiver um ID de predecessora digitado o que vale é a data associada à etapa predecessora. A data digitada nesse caso será ignorada.
Muito legal a planilha.
Estou procurando uma forma de incluir uma coluna de predecessora onde poderia lincar a tarefa de término a início digitando o número da linha e o Excel puxe a data de início conforme tem no Project.
Acredito que com VBA isto seja possível.
Olá, Idemar:
Nesse caso, você precisa adicionar uma coluna para gravar um ID para cada etapa do projeto. Crie também uma segunda coluna para indicar qual é o ID da tarefa predecessora. Alem disso, tem que criar uma regra para o Excel decidir quando pega a data digitada e quanto pega a data final da etapa predecessora. Acho que isso pode ser feito apenas com funções do Excel sem recorrer a VBA. O que pode dar um pouco de trabalho é criar um mecanismo que restrinja a repetição dos IDs.
Pois pode ser, sou meio leigo no Excel então não consegui pensar em como fazer esta ligação.
Teria que ser para ele reconhecer o número digitado e puxar a data da pelo número linha .
EX: Na coluna B tenho as datas iniciais.
Na coluna C tenho as datas finais.
Na coluna D seria as Predecessoras.
Se coluna D5 eu digitar o número 2 em B5 ele puxaria a data inicial baseado pela data final da célula C2.
Assim eu conseguiria lincar as tarefas de término a início aleatoriamente.