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Classificando candidatos de concurso

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Função CORRESP.
• Função PROCV.
• Referência absoluta.

Imagine que você recebeu uma lista com o nome de candidatos e a pontuação que cada um alcançou em um concurso. Pediram a você que classificasse os candidatos, pois aconteceram vários casos de pontuação idêntica. Pelo critério do concurso candidatos que obtiveram a mesma pontuação serão considerados empatados na mesma posição. Veja a lista.

Função CORRESP

Para fazer a classificação rapidamente usaremos a função CORRESP. Esta função fornece a posição de um valor procurado em uma lista de valores. No nosso caso, o valor procurado é a pontuação do candidato e o intervalo considerado é a lista de todas as pontuações do concurso.

1. Crie a coluna Classificação à direita das demais.
2. Na primeira célula da coluna nova insira a função CORRESP.
3. O valor procurado é a pontuação que se encontra na célula do lado esquerdo.
4. O intervalo é composto por todas as células com pontuação.
5. O tipo de correspondência neste caso é 0 (correspondência exata).
6. Confirme a função e copie para as demais células, mas antes coloque referências absolutas na matriz procurada.

A função CORRESP compara o valor procurado com os valores em cada célula começando do mais alto e indo para o mais baixo. Quando encontra a primeira coincidência responde com a posição da célula na coluna. Como a função considera a primeira ocorrência encontrada, no caso de empates os candidatos empatados ficam na mesma posição.

O ranking de candidatos ficou assim:

Para a função CORRESP funcionar é preciso que a matriz procurada esteja classificada do maior para o menor.

Categorias de lutadores no UFC

Vamos aproveitar o embalo e ver outra forma de aplicar a função CORRESP. Temos uma lista de lutadores de UFC com seus respectivos pesos. Vamos criar uma planilha que classifica automaticamente os lutadores nas categorias de peso. Pela regra do UFC os lutadores são enquadrados em uma das categorias a seguir:

A categoria acima do limite não existe, mas foi adicionada à planilha para que a função CORRESP funcione corretamente. Precisamos de um valor máximo para fechar o intervalo.

A lista de lutadores é a seguinte:

1. Adicione a coluna Número de categoria à esquerda da tabela de categorias e numere as categorias de 1 até 10.
2. Na tabela que traz nome e peso dos lutadores adicione uma coluna à direita e nomeie como Número de categoria.
3. Na primeira célula da coluna nova insira uma função CORRESP.
4. O valor procurado será o peso do lutador que vem da célula à esquerda.
5. A matriz procurada será formada pelos valores de pesos máximos na tabela de categorias.
6. O índice usado nesse caso é -1.
7. Confirme a função e copie para as demais células. Não esqueça de inserir referências absolutas.

O índice -1 orienta o Excel a procurar na lista o valor mais próximo e maior na matriz procurada.

Por exemplo: se o peso do lutador é 77kg, o Excel vai procurar a categoria com peso máximo imediatamente superior a 77 kg.

Para a função CORRESP funcionar corretamente é preciso ordenar a lista de pesos máximos do maior para o menor.

Função PROCV

O que falta para a planilha ficar completa é escrever ao lado do nome do lutador a categoria a que pertence por extenso. Para isso, vamos usar a função PROCV.

1. Acrescente uma coluna à direita da tabela de lutadores e nomeie como Categoria UFC.
2. Na primeira célula da coluna insira uma função PROCV.
3. O valor procurado é o número da categoria que está na célula ao lado.
4. A matriz procurada é formada pela  tabela de categorias.
5. O número da coluna a ser buscada é 3 (coluna dos nomes das categorias).
6. Copie a função para as demais células sem esquecer das referências absolutas.