Atividade 13-D

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Catálogo de fotos

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Função LOCALIZAR.
• Função ESQUERDA.
• Função DIREITA.
• Função NÚM.CARACT.
• Função SEERRO.
• Função SE.
• Função TRANSPOR.

Um fotógrafo quer usar o Excel para organizar seu catálogo de fotos. Ele guarda as informações EXIF de cada foto e quer adicionar tags às fotos para ser mais fácil encontra-las na listagem.

Busca por tags

Vamos começar criando um mecanismo de busca das fotos a partir de uma tag digitada. A planilha deve ficar como a mostrada a seguir:

As tags são digitadas na coluna C e como não há um limite de quantidade é melhor deixar as células desta coluna com quebra de texto automático.

1. Crie uma coluna com o nome Posição. Nesta coluna vamos registrar a posição em que inicia o texto procurado caso ele esteja presente na célula.
2. Na primeira célula da coluna insira a função LOCALIZAR.
3. O texto procurado é o que for digitado na célula do campo de busca.
4. A célula onde será feita a busca é a que contém as tags da fotografia.
5. Como ocorre erro caso nada seja localizado, vamos embutir a função LOCALIZAR dentro de uma função SEERRO.
   Digite assim: =SEERRO(LOCALIZAR(C$3;C7);””)
6. Copie a função para as demais células.
7. Crie uma coluna chamada Encontrada.
8. Insira na primeira célula a função SE.
9. O teste lógico verifica se existe valor na coluna Posição.
10. Se o teste der verdadeiro apresentamos o valor buscado.
11. Se o teste der falso não exibimos nada. Digite assim: =SE(D7<>””;C$3;””).

Pronto. Desta forma destacamos as linhas que contem a tag buscada. Use o filtro para esconder as células vazias da coluna Encontrada.

Dados EXIF

Toda foto tem um conjunto de informações técnicas chamado dados EXIF. O fotógrafo usa seu software de tratamento de imagens para exportar essas informações para um arquivo de texto simples. Em seguida, ele importa os dados de texto para o Excel.

Na planilha, temos que tratar os dados EXIF recebidos, pois, as informações estão misturadas e temos que separa-las em duas colunas, uma para a informação em si e outra pra seu rótulo. Olhando bem as informações vemos que os dados estão separados por um hífen, mas atenção: existem outros hífens no texto que não são os separadores que precisamos identificar. Assim, sendo, o nosso separador ideal é o espaço seguido de hífen. Vamos buscá-lo usando a função LOCALIZAR.

1. Crie uma coluna à direita dos dados EXIF e nomeie como Separador.
2. Na primeira célula da coluna insira a função LOCALIZAR.
3. O texto a localizar é a sequência espaço + hífen.
4. A sequência deve ser buscada na célula com dados EXIF.
5. Copie a função para as demais células da coluna.
6. Crie uma coluna à direita das demais e nomeie como Número de caracteres.
7. Insira na primeira célula a função NÚM.CARACT.
8. A contagem de caracteres deve ser na célula dos dados EXIF.

Com os dois números auxiliares calculados podemos fazer a separação do texto em duas colunas.

A coluna dos rótulos será obtida com a função ESQUERDA.

=ESQUERDA(A2;B2)

A coluna das informações será obtida com a função DIREITA.

=DIREITA(A2;C2-B2-2)

Passando de linhas para colunas

As informações EXIF de cada foto devem ser inseridas na linha em que estão os demais dados da foto. O problema é que as informações EXIF que dispomos estão organizadas em colunas.

O Excel tem uma função especial que converte intervalos em colunas para linhas e vice-versa. É a função TRANSPOR. Veja a sequência para fazer rapidamente a passagem de colunas para linhas.

1. Conte quantas células há na coluna de informações EXIF que queremos passar para linhas. Em nosso caso são 16.
2. Na tabela de dados das fotos selecione 16 células vazias na mesma linha em que estão os demais dados da foto.
3. Insira a função TRANSPOR neste intervalo de células.
4. O único argumento da função é o intervalo de células de onde virão os dados. No nosso caso, selecione as 16 células da coluna com dados EXIF.
5. Importante: não finalize o processo com ENTER. Esta é uma função matricial que incide sobre várias células. O padrão do Excel para executar funções matriciais é  CTRL + SHIFT + ENTER.