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Atualização monetária

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Consulta a dados da Web.
• Função VALOR.
• Função DATA.
• Função DATA.VALOR.
• Funções DIA, MÊS e ANO.
• Função SE.

Vamos criar uma planilha que atualiza um valor original em reais para o seu valor correspondente na atualidade considerando a inflação do período. O indicador de inflação que utilizaremos é o INPC (índice nacional de preços ao consumidor). Como este é uma atividade para fins pedagógicos vamos fazer algumas simplificações como considerar apenas os meses completos.

Consulta à Web

Os índices de INPC que usaremos para os cálculos vamos trazer da Internet criando uma consulta a dados externos no Excel. A vantagem de usar consultas é a possibilidade de atualizar os dados periodicamente buscando as informações no mesmo local da consulta original.

1. Na aba Dados, selecione Nova consulta/De outras fontes/Da Web.
2. Informe a URL onde será feita a consulta: http://www.portalbrasil.net/inpc.htm
3. Aguarde o Excel examinar a página para encontrar as tabelas disponíveis.
4. Selecione a tabela que contem as informações de INPC mês a mês.
5. Clique em Editar.
6. No editor de consultas, selecione apenas as colunas que contem o mês/ano e índice.
7. Clique em Fechar e carregar.

Os dados disponíveis na página de internet serão trazidos para a pasta de trabalho do Excel. Veja que não trouxemos todos os dados. Fizemos uma seleção para receber apenas as informações que nos interessam.

A consulta pode ser editada se necessário e os dados podem ser atualizados periodicamente.

Ajustes nos dados recebidos

Os valores trazidos pela consulta precisam de alguns ajustes para servirem às nossas necessidades.

1. Crie uma coluna separada da tabela da consulta e nomeie como Mês/Ano.
2. Na primeira célula da coluna insira a função DATA.VALOR e informe a célula correspondente na tabela de consulta. Essa operação vai converter o dado em formato texto para o formato data.
3. Copie a função para as demais células da coluna.
4. Crie uma coluna nova à direita da anterior e nomeie como índice INPC.
5. Na primeira célula da coluna insira a função VALOR e informe a célula correspondente na tabela de consulta. Com isso, vamos converter um valor no formato texto para formato numérico.
6. Copie a função para as demais células.
7. Crie mais uma coluna e nomeie como INPC em %.
8. Na primeira célula insira uma fórmula dividindo o valor do índice INPC à esquerda por 100. Isso é importante para colocar o índice em porcentagem.

Cálculo da atualização monetária

No Excel as células não são preenchidas automaticamente. Cabe a você povoar as células com valores, fórmulas e funções.  Então, para fazer a atualização monetária automaticamente teremos que inserir uma função adequada em cada célula da tabela mês a mês. A lógica é a seguinte:

Primeiro, crie as células onde serão digitados o valor original e a data original.

• Nos meses anteriores à data original não faremos cálculos. Vamos informar apenas o valor zero, pois o dinheiro ainda não existia.
• No mês que coincide com a data original vamos calcular a atualização monetária aplicando o INPC  ao valor original.
• Nos meses posteriores à data original calculamos a atualização monetária aplicando o INPC ao valor do mês imediatamente anterior.

Essas três condições podem ser resumidas em uma função SE composta como esta:

=SE(G$167<=D2;SE(G$167=D2;G$166*(1+F2);G3*(1+F2));0)

O resultado deve ficar parecido com este abaixo: