Voltar para: Excel básico

Controle de despesas simples

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Fórmulas matemáticas
• Função SOMA.
• Formatação de valores.

Inclusão de dados

Vamos criar uma planilha para controle de orçamento doméstico. Criaremos uma tabela com os campos: Data, Descrição, Débito, Crédito e Saldo. Na parte de cima da tabela colocaremos um título e na parte de baixo colocaremos dois valores totais: o total de débitos e de créditos do mês.

Com esta planilha você poderá controlar o seu caixa doméstico ou sua conta bancária, por exemplo. Mas já que o objetivo das planilhas eletrônicas é simplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos os cálculos. Esta é a diferença entre uma simples tabela e uma planilha. A planilha calcula. Vamos começar.

1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.
2. Clique na célula A1 para deixa-la ativa e digite o título da tabela na célula A1: Controle de orçamento doméstico.
3. Clique na célula A3 para deixa-la ativa. Digite nela o texto: Data.
4. Repita o procedimento nas células B3, C3, D3 e E3, digitando em cada uma os textos: Descrição, Crédito, Débito e Saldo, respectivamente.
5. Clique na célula A4. Digite a data 01/01/2017.
6. Clique na célula B4. Digite: Saldo anterior.
7. Clique na célula E4. Digite o saldo da conta no início do mês. Por exemplo: R$ 1.000,00.
8. Agora você pode fazer o lançamento dos débitos e créditos do mês. Use a coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lançamento. Se o lançamento for um crédito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e se for um débito (despesa ou saída) digite na coluna D.
9. Na coluna E, dos saldos, não digitaremos valores. Usaremos fórmulas, para que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na célula E5 digite: =E4+C5-D5.
10. Nas células E6, E7, E8, etc. você também digitará fórmulas. Na célula E6 digite =E5+C6-D6. Na célula E7 digite =E6+C7-D7. Nas demais células de saldo siga a mesma lógica.
11. Vamos agora calcular o total de créditos do mês. Usaremos a função SOMA do Excel. Digamos que você fez dez lançamentos no seu controle de conta corrente. Clique na célula C15 e digite: =SOMA(C5:C14). Na célula C15 você terá o total de créditos do mês.
12. Para calcular o total de débitos do mês usaremos novamente a função SOMA. Clique na célula D15 e digite =SOMA(D5:D14).

Pronto. Sua planilha está criada. É uma planilha de controle de gastos bem simples, mas pode ajuda-lo a controlar suas contas.

Perceba que se em algum momento seu saldo ficar abaixo de zero, o Excel vai representá-lo como número negativo.

Formatação

Melhore a apresentação da planilha. Sugestões:

1. Aplique cor diferenciada no cabeçalho da tabela.
2. Aplique cor diferenciada na última linha da tabela que exibe os totais.
3. Aplique bordas horizontais na tabela para orientar a leitura das linhas.
4. Formate a coluna da data para exibir os valores no formato 01/jan.
5. Formate os valores numéricos para moeda.
6. Formate os valores negativos para exibição com sinal de menos e na cor vermelha.