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Calendário empresarial

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Formatação de células.
• Sequências e listas.
• Configuração de layout e impressão.

Imagine que você trabalha no RH da sua empresa e quer fazer um calendário anual de atividades para os funcionários onde aparecem as seguintes informações:

• Feriados marcados em vermelho.
• Recessos em cinza. Acontecem quando há feriado na terça ou quinta-feira.
• Férias coletivas de 10 dias úteis no final do ano marcadas em verde.
• Semana interna de prevenção de acidentes marcada em amarelo.
• Dias úteis com compensação (uma hora adicional de trabalho para compensar os recessos) contornados em azul.
• Dias de pagamento (quinto dia útil do mês) marcados com contorno amarelo.
• Dias de fechamento de ponto (cinco dias antes do fim do mês) marcados por contorno vermelho.
• O calendário será impresso em A4.
• Inclua uma legenda de cores na parte inferior da página.

Dicas para fazer mais rápido

• Aproveite os recursos de copiar e colar e economize trabalho. Crie o calendário de janeiro e formate. Depois, copie as células e cole 11 vezes na planilha. O que você precisa fazer agora é substituir os dados de janeiro pelas informações dos outros meses.
• Para digitar os valores correspondentes aos dias do mês, você pode contar com o recurso de sequências do Excel. Você começa a digitar a sequência, seleciona o digitado e arrasta a alça de cópia para continuar a sequência.
• Para formatar várias células da mesma forma use a ferramenta pincel. Formate uma célula do jeito que você quer, selecione essa célula e clique na ferramenta pincel. Veja que o cursor do mouse muda para um pincel. Clique na célula que vai receber a mesma formatação. Para fixar a ferramenta pincel, dê duplo clique no pincel.

 

Depois de concluir o calendário será preciso ajustar as células para que elas caibam na folha A4. Faça isso, ajustando a largura das colunas e a altura das linhas. O resultado esperado deve ser parecido com o exemplo abaixo.