Voltar para: Excel intermediário

Países COI x FIFA x ONU

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Remover duplicatas.
• Função CONT.SE.
• Função E.
• Função SE.
• Classificação.
• Filtragem.

Um dos problemas de quem trabalha com planilhas é a consolidação de dados, ou seja, reunir dados de planilhas separadas em uma única planilha consistente. Vamos abordar esse problema com o exemplo das listas de países membros do COI, da FIFA e da ONU. As pessoas se perguntam por que o número de países é diferente em cada lista. Nossa tarefa será gerar uma planilha consolidada que mostra em quais órgãos cada país está filiado.

Vamos partir de três listas importadas na Wikipedia que relacionam os países membros em cada órgão.

1. Crie a planilha que vai consolidar os dados das outras três.
2. Copie os nomes dos países da primeira lista e cole na planilha de consolidação. Depois faça o mesmo com as outras duas listas, colando os dados abaixo dos registros anteriores.
3. Selecione a lista formada e aplique o comando Remover duplicatas.

Nesta etapa temos a lista de países distintos que são membros de pelo menos um dos três órgãos. Se você der uma olhada na lista vai perceber logo que há problemas a resolver. República da China e China são o mesmo país. Tenha paciência. Ainda não é o momento de resolver essa questão. Vamos passar à etapa de contagens.

1. Crie três colunas com os nomes COI, FIFA e ONU ao lado da coluna Países.
2. Na primeira célula da coluna COI insira a função CONT.SE.
3. No intervalo da função selecione os nomes de países que estão na planilha COI.
4. No critério da função selecione a célula do lado esquerdo que mostra o nome do pais que será contado.
5. Confirme a função e acrescente referências absolutas necessárias para copia-la.
6. Copie a função para as demais células da coluna.
7. Repita a operação de forma similar para as colunas da FIFA e da ONU.

Agora temos uma contagem que mostra em quais listas o nome do país aparece.

A tarefa estaria concluída se não fosse pelos nomes escritos de formas diferentes em cada lista. Para eliminar esse tipo de duplicidade é necessário ação manual, pois o Excel não tem como saber que Holanda e Países baixos são o mesmo país.  Embora o trabalho seja manual, o Excel pode nos ajudar um pouco. Ele pode nos indicar quais nomes não precisam ser revisados. Se o nome aparece nas três listas, então não há dúvidas de grafia. Vamos identificar esses nomes.

1. Crie a coluna Teste à direita das demais.
2. Na primeira célula da coluna insira a função SE.
3. No teste lógico da função digite: E(B4=1;C4=1;D4=1). As três células devem conter o número 1.
4. No valor se verdadeiro digite “OK”.
5. No valor se falso digite “Verificar”.

Com esse teste reduzimos pela metade o número de células que precisam ser verificadas.  A partir daqui você deve decidir como fará para remover as grafias diferentes.  Uma solução é uniformizar a grafia nas planilhas de origem.  Aqui, vamos optar por manter as planilhas de origem intactas e limpar apenas a planilha de consolidação. Vamos continuar.

1. Crie a coluna Excluir à direita das demais.
2. Identifique os nomes com grafias diferentes e marque com o texto Excluir os que devem ser removidos. Atenção. Não é para excluir imediatamente. É só para identificar quais serão excluídos.
3. Crie uma planilha nova.
4. Copie a tabela de contagens e cole na planilha nova usando a opção Colar apenas valores.
5. Faça os ajustes de contagem manualmente.
6. Exclua as linhas que tinha marcado para exclusão.

Com a planilha consolidada e depurada você pode responder às perguntas do questionário.