Pessoas produtivas sabem a importância de acompanhar e controlar as tarefas que estão sob sua responsabilidade. Existem muitas soluções para gerenciamento de tarefas, mas como aqui ficamos no nível pessoal cotidiano é provável que uma planilha básica resolva seu problema do gerenciamento de tarefas pessoais como veremos.

Preciso de uma planilha para tarefas?

Se você é uma pessoa bem resolvida, de vida tranquila, que consegue dar conta de suas tarefas cotidianas sem esquecer ou procrastinar e prioriza corretamente não adote uma ferramenta. Provavelmente, o tempo gasto alimentando a planilha pode ser aproveitado com coisas melhores.

Ao contrário, se você tem muitas tarefas para cuidar, tem dificuldade em prioriza-las, esquece algumas ou deixa de lado aquelas que você não quer encarar, melhor adotar uma solução para disciplinar sua relação com as tarefas.

No final do post você pode baixar uma planilha grátis para acompanhar suas tarefas.

Lendo um artigo sobre segurança de senhas cheguei a uma triste conclusão: quanto mais seguro for um conjunto de senhas, mais difícil será lembrá-lo. Para convencê-lo dessa teoria, começarei listando algumas dicas de especialistas para criação de senhas seguras.

Regras sugeridas por especialistas

• Use muitos caracteres, no mínimo seis e, de preferência, mais do que dez.
• Combine maiúsculas e minúsculas de forma imprevisível.
• Combine letras, número e caracteres especiais (# $ % & @ etc.), de preferência alternados uns com os outros.
• Evite a repetição de caracteres.
• Não use palavras que estão no dicionário.
• Não use informações pessoais como placa do carro, nome da namorada ou número do telefone.
• Não use senhas manjadas como 123456, asdfg, o nome do site ou o nome do usuário.
• Não siga padrões. Se você usar as senhas áries, peixes e touro o hacker vai entender que você cria senhas com os signos do zodíaco.

Em nosso dia a dia as senhas vão se acumulando e chega uma hora em que a quantidade ultrapassa os limites do razoável. Eu mesmo tenho mais de 50 senhas ativas e umas dez são senhas críticas. Quando isso acontece é hora de adotar uma estratégia de gerenciamento de senhas. Siga as dicas a seguir para cuidar bem de seu pacote de senhas.

De vez em quando me bate uma preocupação com a segurança de meus dados. Dura pouco tempo, mas nessa hora lembro que investi tempo e dinheiro para produzi-los e que de certa forma eles contam a história da minha vida. Então me vem à cabeça a lei fundamentall do backup:

Mantenha cópia de seus dados em suportes independentes não submetidos simultaneamente ao mesmo risco de evento catastrófico.

Com a crescente diversidade da vida digital fica a cada dia mais difícil cuidar dos nossos preciosos dados pessoais. São muitas informações espalhadas por vários dispositivos e ambientes e, pode crer, elas ficam bem mais preciosas quando perdidas. Só para ter uma ideia vejamos alguns dados pessoais que precisam de backup:

A maioria das pessoas sabe que é importante manter um controle financeiro pessoal. Poucos, porém, fazem esse controle e menos pessoas ainda sabem que é possível manter um controle rigoroso das finanças com uma planilha simples. Basta seguir os passos que apresento a seguir:

Estrutura da planilha

A planilha tem apenas seis colunas:

• Data
• Descrição
• Conta
• Classificação
• Entrada
• Saída

Na coluna data registre a data em que efetivamente a transação ocorreu. Na descrição explique a razão do gasto ou ganho. Os demais campos são explicados a seguir.

Na parte inferior da planilha temos os subtotais de Entradas e Saída.

Com essa estrutura simples é possível fazer uma bela análise de suas finanças pessoais facilmente. Veja no final desse artigo como fazer isso.