Vamos falar sobre várias soluções digitais para melhorar sua produtividade pessoal, de pequenas equipes e negócios em que você participa.

Você precisa adotar todas as soluções propostas? Provavelmente, não, mas com certeza várias delas são básicas no deu dia a dia.

Para todos – geral

• Armazenamento
• E-mail
• Mensagens
• Navegador
• Sistema operacional

Para todos – aplicativos

• Agenda
• Anotações
• Apresentações
• Contatos
• Planilhas
• Tarefas
• Texto

Para muitos

• Editoração
• Fotos
• Vídeo

Para alguns

• Conteúdo
• Projetos
• Senhas

EDC é um assunto para pessoas interessadas em produtividade, estilo e sobrevivencialismo. Vou apresentar aqui minha lista de objetos de porte diário.

Todas as ocasiões

Há duas coisas que devemos carregar sempre que saímos de casa:

• Smartphone. É o EDC número um da vida moderna. Dispensa comentários.
• Carteira. Uma carteira minimalista onde caibam os itens básicos:
  • Documento oficial com foto. No Brasil, é conveniente carregar um documento e se você dirige use a CNH caso tenha que apresenta-la às autoridades. Em viagem ao exterior, informe-se sobre o documento recomendado no local em que se encontra.
  • Informações de emergência. Mantenha um cartão com dados seus para casos de extravio, acidente ou emergência médica. Inclua no cartão dados de outra pessoa para contato em emergências. Inclua informações médicas se necessário.
  • Dois cartões de pagamento. Ter mais de um cartão previne falhas variadas. Melhor se os cartões combinarem as funções de débito, crédito, pré-pago e multi moedas. No exterior, o cartão multi moedas é a melhor opção.
  • Dinheiro em espécie. Importante para pagamentos miúdos onde meios digitais não são aceitos.

Pessoas produtivas sabem a importância de acompanhar e controlar as tarefas que estão sob sua responsabilidade. Existem muitas soluções para gerenciamento de tarefas, mas como aqui ficamos no nível pessoal cotidiano é provável que uma planilha básica resolva seu problema do gerenciamento de tarefas pessoais como veremos.

Preciso de uma planilha para tarefas?

Se você é uma pessoa bem resolvida, de vida tranquila, que consegue dar conta de suas tarefas cotidianas sem esquecer ou procrastinar e prioriza corretamente não adote uma ferramenta. Provavelmente, o tempo gasto alimentando a planilha pode ser aproveitado com coisas melhores.

Ao contrário, se você tem muitas tarefas para cuidar, tem dificuldade em prioriza-las, esquece algumas ou deixa de lado aquelas que você não quer encarar, melhor adotar uma solução para disciplinar sua relação com as tarefas.

No final do post você pode baixar uma planilha grátis para acompanhar suas tarefas.

Lendo um artigo sobre segurança de senhas cheguei a uma triste conclusão: quanto mais seguro for um conjunto de senhas, mais difícil será lembrá-lo. Para convencê-lo dessa teoria, começarei listando algumas dicas de especialistas para criação de senhas seguras.

Regras sugeridas por especialistas

• Use muitos caracteres, no mínimo seis e, de preferência, mais do que dez.
• Combine maiúsculas e minúsculas de forma imprevisível.
• Combine letras, número e caracteres especiais (# $ % & @ etc.), de preferência alternados uns com os outros.
• Evite a repetição de caracteres.
• Não use palavras que estão no dicionário.
• Não use informações pessoais como placa do carro, nome da namorada ou número do telefone.
• Não use senhas manjadas como 123456, asdfg, o nome do site ou o nome do usuário.
• Não siga padrões. Se você usar as senhas áries, peixes e touro o hacker vai entender que você cria senhas com os signos do zodíaco.

Em nosso dia a dia as senhas vão se acumulando e chega uma hora em que a quantidade ultrapassa os limites do razoável. Eu mesmo tenho mais de 50 senhas ativas e umas dez são senhas críticas. Quando isso acontece é hora de adotar uma estratégia de gerenciamento de senhas. Siga as dicas a seguir para cuidar bem de seu pacote de senhas.