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Vendas de rede de lojas

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Consolidar planilhas.

Juntar dados distribuídos em planilhas diferentes é uma necessidade comum de quem usa o Excel. Um exemplo típico é o da empresa que tem várias filiais. Cada filial mantém uma planilha de vendas e é preciso consolidar os dados dessas planilhas em uma planilha mestre.

O Excel conta com o recurso Consolidar planilhas que permite rapidamente consolidar dados de várias planilhas. Além disso, é possível manter a planilha mestre sempre atualizada com os dados que são editados nas várias outras planilhas.

Não é todo tipo de planilha que dá para consolidar com a ferramenta. Algumas regras precisam ser seguidas:

• As planilhas devem ter formato de lista.
• Não deve haver colunas ou linhas vazias no meio dos dados.
• A estrutura das planilhas deve ser semelhante.

Vamos consolidar as planilhas de uma revendedora de automóveis que conta com três lojas. As planilhas mostram quantos veículos cada vendedor comercializou em cada loja são as seguintes:

Loja de São Paulo.

Loja de Ribeirão Preto

Loja de Campinas

Observe que os vendedores são diferentes em cada loja, exceto o Sandoval que foi transferido de São Paulo para Campinas e atuou em duas lojas. Alguns modelos de carro não são vendidos em todas as lojas. Apesar das tabelas serem diferentes entre si, esse é um caso que comporta a consolidação pelo Excel. Para consolidar os dados faça assim.

1. Crie uma planilha vazia.
2. Selecione a célula A1 dessa planilha.
3. No menu Dados clique em Consolidar.
4. A função usada será Soma de dados.
5. Clique no campo Referência e selecione as colunas preenchidas da planilha São Paulo.
6. Adicione a referência à lista de consolidação.
7. Repita a operação e adicione os dados das planilhas Ribeirão Preto e Campinas.
8. Marque as opções sobre rótulos.e confirme a consolidação.

Uma planilha será criada conforme imagem a seguir.