Voltar para: Excel intermediário

Resultados de boletim escolar

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Operações matemáticos.
• Função SE.
• Formatação condicional.

Vamos partir da planilha boletim escolar que mostra as notas alcançadas por um aluno durante o anto letivo.

Na escola em que o aluno estuda a média anual mínima para aprovação por média é 7.  O Excel vai nos informar se o aluno foi aprovado ou não. Se ele não alcançar a média 7 deve fazer exame final. Depois do exame a média anual será somada à nota do exame e o resultado dividido por dois. Se a média final do aluno for superior a 6, ele está aprovado, caso contrário irá para conselho de classe. O Excel vai nos dar as informações sobre a situação do aluno. Para isso vamos precisar da função SE. Siga o roteiro.

Verificando se o aluno foi aprovado por média

1. Crie a coluna Resultado à direita da Média anual.
2. Na célula G4 insira uma função SE.
3. No teste lógico da função digite E4>=7. Ou seja: a média anual tem que ser maior ou igual a 7.
4. No valor se verdadeiro digite a palavra “APROVADO”.
5. No valor se falso digite  “EXAME FINAL”.
6. Copie a função para as demais células da coluna.

Notas do exame final

1. Crie a coluna Exame final à direita da coluna Resultado.
2. Digite as notas que o aluno alcançou no exame final.

Média após exames finais

Nesta etapa repetimos a nota anual caso seja maior ou igual a 7 ou tiramos a média entre nota anual e exame final.

1. Crie a coluna Média final à direita da coluna Exame final.
2. Insira uma função SE na primeira célula da coluna.
3. No teste lógico da função use a fórmula: F4>=7.
4. No valor se verdadeiro digite “APROVADO”.
5. No valor se falso digite a fórmula: (F4 + H4)/2
6. Copie a função para as demais células da coluna.

Resultado final

Agora que temos as médias finais do aluno podemos dar o veredicto com a função SE.

1. Crie a coluna Resultado final à direita da tabela.
2. Na primeira célula insira uma função SE.
3. No teste lógico digite: I4>=6.
4. No valor se verdadeiro digite “APROVADO”.
5. No valor se falso digite “CONSELHO DE CLASSE”.

A planilha deve ficar assim:

Formatação condicional

Ainda não terminou. É possível melhorar esta planilha. Não seria melhor se as notas abaixo do esperado ficassem na cor vermelha? Conseguimos esse resultado automaticamente usando formatação condicional. Siga os passos:

1. Selecione as células que contém notas bimestrais.
2. Clique em formatação condicional e em Gerenciar regras.
3. Crie uma nova regra do tipo Formatar apenas células que contenham.
4. Defina que as células que contiverem valores menores do que sete devem ser exibidas com fonte vermelha.
5. Agora, selecione os valores da coluna nota final.
6. Repita os passos anteriores e crie uma regra de formatação que marca em vermelho os valores abaixo de 6.

Você não precisa mais se preocupar com a formatação dos valores, pois as regras de formatação condicional faram isso automaticamente.