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Lista de supermercado

Funcionalidades usadas nesta atividade:

• Fórmulas matemáticas.
• Subtotais.
• Função SUBTOTAL.

Podemos evoluir a ideia da velha lista de supermercado feita em papel para uma planilha do Excel que agiliza nosso dia a dia e permite analisar onde estamos gastando nosso dinheiro.

Para montar esta planilha crie as colunas: categoria,produto, quantidade, unidade, preço unitário e preço total.

Digite os itens que você precisa comprar na próxima ida ao supermercado. As categorias são aquelas que você encontra nas prateleiras do supermercado: higiene e limpeza, frutas e verduras, panificadora, carnes, etc. Quando voltar do supermercado registe os preços dos produtos comprados. Essa é a parte “braçal” do trabalho.

Com o tempo, você pode ir adicionando novos itens à planilha. O que vai mudar de uma compra para outra é a quantidade. Se você não vai comprar o produto digite na coluna da quantidade valor zero. Como a lista não muda muito de uma compra para outra você não terá muito trabalho para mantê-la atualizada.

Agora vamos pôr o Excel para trabalhar.

1. Classifique as linhas por categoria e depois pelo produto.
2. Calcule o total gasto com o item multiplicando o preço unitário pela quantidade.
3. Aplique subtotais na lista para saber quanto você está gastando com cada categoria. Use a opção Subtotal do menu Dados.
4. Nas opções de subtotais defina que o agrupamento será pela categoria e que a soma deve ser aplicada ao preço total.

Filtre a tabela pela coluna quantidade excluindo da visualização as células vazias. Assim você vê apenas o que precisa comprar.

Crie duas colunas extras na tabela para mostrar o peso da unidade de produto e o valor do item em R$/kg. Dessa forma, você tem uma visão melhor de quais são os produtos caros. Isso funciona bem com produtos vendidos por peso.

Função SUBTOTAL

Outra forma de obter subtotais no Excel é usar a função SUBTOTAL.  Ela nos fornece a totalização de listas filtradas. Veja o exemplo criado na lista de supermercado.

A diferença entre SUBTOTAL e SOMA é que a função SOMA totaliza também os valores que ficaram ocultos na filtragem. A função SUBTOTAL totaliza apenas os valores exibidos no filtro.

A função SUBTOTAL exige como primeiro argumento um número que varia de 1 a 11. Esse número indica o tipo de totalização desejado. Use 9 para totalização tipo soma.

Na próxima vez que for ao supermercado não esqueça de levar a planilha no celular.